Usługi księgowe dla JDG w Oświęcimiu — co robi biuro rachunkowe i za co płacisz (2026)

Miesięczna obsługa księgowa JDG to konkretna lista czynności: prowadzenie ewidencji (KPiR albo ewidencja ryczałtu), rejestry VAT i wysyłka JPK_V7, wyliczenie zaliczki na podatek i składek ZUS, obsługa KSeF oraz pilnowanie terminów — wszystko w stałym pakiecie miesięcznym. Większość biur rachunkowych w Oświęcimiu pisze na stronie „kompleksowa obsługa firm" i na tym kończy. Poniżej rozkładamy usługę na części pierwsze: co dostajesz co miesiąc, co dzieje się raz w roku, czego biuro nie robi — i ile to kosztuje w 2026 roku.

Co obejmuje miesięczna obsługa księgowa JDG?

Krótko: ewidencję, deklaracje i wyliczenia — czyli wszystko, co urzędy chcą od Ciebie co miesiąc. Zakres zależy od formy opodatkowania i tego, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT.

KPiR albo ewidencja ryczałtu — fundament usługi

Jeśli rozliczasz się skalą podatkową albo podatkiem liniowym, biuro prowadzi za Ciebie podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) — księguje każdą fakturę sprzedaży i każdy koszt. Do tego dochodzi ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych, a przy pracownikach — imienne karty ich przychodów oraz spis z natury w wymaganych terminach.

Na ryczałcie kosztów się nie księguje — prowadzi się ewidencję przychodów i pilnuje właściwych stawek. A jest ich w 2026 roku dziesięć: 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5%, 3% i 2%. To tu powstaje najwięcej błędów przy samodzielnym rozliczaniu — np. gdy jedna faktura łączy usługi z różnymi stawkami.

Rejestry VAT i JPK_V7 — co miesiąc, bez Twojego udziału

Czynny podatnik VAT składa co miesiąc JPK_VAT z deklaracją — plik XML z dwiema częściami: ewidencyjną (rejestry zakupów i sprzedaży z dodatkowymi oznaczeniami) i deklaracyjną (dawne VAT-7). Termin: do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni (gdy 25. wypada w weekend lub święto — najbliższy dzień roboczy). W pakiecie z VAT przygotowujemy rejestry, generujemy plik, wysyłamy go i pobieramy UPO. Ty dostajesz tylko kwotę do zapłaty.

Zaliczka na podatek i ZUS właściciela

Co miesiąc wyliczamy Twoją zaliczkę na PIT (albo ryczałt) oraz składki ZUS wraz z deklaracją rozliczeniową. Składki płacisz do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni — my pilnujemy, żebyś znał kwotę na długo przed tym terminem.

Jak wygląda miesiąc współpracy z biurem rachunkowym?

Cały cykl to trzy daty. U nas wygląda tak:

1. Do 5. dnia miesiąca — wysyłasz dokumenty za miesiąc poprzedni: zdjęcia lub skany przez WhatsApp albo e-mail. Nie musisz niczego drukować ani przywozić.
2. Do 10. dnia miesiąca — odsyłamy komplet wyliczeń: ile PIT/ryczałtu, ile VAT, ile ZUS i do kiedy. To nasza gwarancja terminowości: jeśli z naszej winy nie dostaniesz wyliczeń do 10., ten miesiąc obsługi masz gratis.
3. Do 20. i 25. — płacisz: ZUS do 20., VAT (z wysyłką JPK_V7) do 25. My pilnujemy przesunięć terminów wypadających w weekendy.

KSeF w pakiecie — co dokładnie robimy od 2026 roku

Najkrócej: konfigurujemy Ci KSeF, nadajemy uprawnienia i obsługujemy e-faktury na bieżąco — bez dopłat. A obowiązek jest bliżej, niż większość myśli, bo wchodzi w trzech etapach.

Trzy etapy obowiązku KSeF — sprawdź, który Cię dotyczy

• Od 1 lutego 2026 — obowiązkowy odbiór e-faktur dla wszystkich firm, także JDG bez VAT. Jeśli Twój duży kontrahent wystawił Ci fakturę w KSeF, to ona już tam jest — papier czy PDF od niego to tylko podgląd.
• Od 1 kwietnia 2026 — powszechny obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT.
• Od 1 stycznia 2027 — dołączają najmniejsze firmy, u których sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie.

Faktury dla firm (B2B) idą przez KSeF obowiązkowo; dla osób prywatnych — dobrowolnie.

Co konkretnie robi biuro przy KSeF

Zakładamy i konfigurujemy dostęp, nadajemy uprawnienia (Tobie i nam), ustawiamy proces wystawiania: faktura w formacie XML trafia do KSeF, system ją waliduje, nadaje numer KSeF i wystawia UPO — dopiero wtedy jest formalnie doręczona. Obsługujemy też sytuacje nietypowe: tryby offline przy awarii lub niedostępności systemu (faktura z kodem QR „OFFLINE"), korekty i faktury zagraniczne poza KSeF. To jest wliczone w każdy pakiet z VAT — nie jako „wdrożenie za dopłatą".

Składka zdrowotna i obowiązki roczne — cicha część usługi

To obszar, w którym różnica między „aplikacją do faktur" a biurem jest największa: składki zdrowotnej nie widać na fakturze, a potrafi zaboleć najmocniej.

W 2026 roku na ryczałcie składka zdrowotna zależy od progu przychodów i wynosi miesięcznie 498,35 zł, 830,58 zł albo 1 495,04 zł (9% odpowiednio z 5 537,18 zł, 9 228,64 zł i 16 611,55 zł podstawy). Na skali i liniowym płacisz 9% od dochodu, nie mniej niż składka minimalna — 432,54 zł od lutego 2026 (9% z 4 806 zł). Przekroczenie progu na ryczałcie w trakcie roku oznacza dopłatę za wszystkie minione miesiące — dlatego monitorujemy Twoje przychody względem progów na bieżąco, a nie dowiadujesz się o tym w maju.

Raz w roku robimy roczne rozliczenie składki zdrowotnej w deklaracji DRA za kwiecień następnego roku — z niego wynika dopłata albo zwrot (o zwrot trzeba wystąpić w ciągu miesiąca od terminu złożenia zeznania). Do tego dochodzi zeznanie roczne PIT z działalności i — przy KPiR — remanent.

Dokumentację przechowujemy zgodnie z przepisami — dla KPiR i dokumentów sprzedaży to co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Czego biuro rachunkowe NIE robi — i dlaczego to uczciwe

Uczciwy zakres usługi ma też drugą stronę. Biuro rachunkowe:

• Nie podejmuje za Ciebie decyzji podatkowych. Przeliczymy warianty — np. ryczałt vs liniowy na Twoich liczbach — i pokażemy Ci porównanie, ale wybór formy opodatkowania należy do Ciebie. Rekomendacje w indywidualnych sprawach podatkowych to ustawowo domena doradców podatkowych.
• Nie odpowiada za treść Twoich dokumentów. Księgujemy to, co dostarczysz; za rzetelność faktur i weryfikację kontrahentów (np. na Białej Liście VAT przed przelewem) odpowiadasz Ty.
• Nie reprezentuje Cię w sporach sądowych. Przy czynnościach sprawdzających i wyjaśnieniach z urzędem pomagamy w ramach obsługi, ale spór prawny to praca dla pełnomocnika.

Za błędy po naszej stronie odpowiadamy realnie — biuro ma obowiązkową polisę OC.

Ile kosztują usługi księgowe dla JDG w Oświęcimiu w 2026 roku?

U nas cennik jest publiczny i stały:

| Pakiet | Dla kogo | Cena netto/mies. | |---|---|---| | Podstawowy | JDG bez VAT, do 20 dokumentów | 199 zł | | Rozszerzony | JDG z VAT (JPK_V7 + KSeF w cenie) | 349 zł | | Pełny | Duża liczba dokumentów, środki trwałe | 549 zł |

Kadry i płace: +80 zł za pracownika. Rejestracja nowej firmy (CEIDG, ZUS, VAT): jednorazowo 150 zł. Przejęcie ksiąg od poprzedniego biura: gratis. Na cenę wpływają trzy rzeczy: VAT (tak/nie), liczba dokumentów i pracownicy — dokładną kwotę dla swojej firmy zobaczysz w 30 sekund w konfiguratorze wyceny, a pełne zestawienie znajdziesz w cenniku biur rachunkowych w Oświęcimiu 2026.

Obsługujemy w 100% zdalnie — Oświęcim, cały powiat oświęcimski i okolice. Twoimi rozliczeniami zajmie się księgowa dla JDG w Oświęcimiu — Magdalena Wojtas (certyfikat SKWP, 10+ lat doświadczenia). Jeśli dopiero porównujesz biura, sprawdź na co patrzeć przy wyborze księgowej, a szczegóły obowiązku e-faktur opisaliśmy w poradniku KSeF dla JDG.

Najczęstsze pytania o usługi księgowe dla JDG

Sprawdź cenę dla swojej firmy

Zakładasz firmę ze środków z PUP? Zobacz case study dotacji z urzędu pracy na start JDG — kwota, VAT, księgowanie i 12 miesięcy obowiązków.

Wojtas Podatki — biuro rachunkowe w Oświęcimiu dla JDG; obsługujemy też firmy z okolic, m.in. jako biuro rachunkowe dla Kęt, Brzeszcz i Chełmka. Stały cennik, KSeF w cenie, wyliczenia do 10. albo miesiąc gratis. Zobacz konkretną kwotę w konfiguratorze wyceny albo napisz na WhatsApp — odpowiadamy tego samego dnia.