Kalkulator B2B 2026 — ile zostanie Ci na rękę?

B2B (business to business) oznacza współpracę przez własną firmę — najczęściej jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Zamiast umowy o pracę wystawiasz klientowi fakturę za usługi. Dzięki temu sam wybierasz formę opodatkowania i często płacisz niższe podatki, ale samodzielnie opłacasz składki ZUS i nie masz płatnego urlopu ani okresu wypowiedzenia jak na etacie.

Skala podatkowa: stawki 12% (do 120 000 zł dochodu) i 32% powyżej, z kwotą wolną 30 000 zł — zwykle wybierana przy niższych dochodach lub dużych kosztach. Podatek liniowy: stałe 19% od dochodu (przychód minus koszty), bez kwoty wolnej — bywa korzystny przy wysokich dochodach i realnych kosztach. Ryczałt: podatek od przychodu (nie od dochodu) w stawce od 2% do 17% zależnie od branży (np. 12% dla programistów) — bez odliczania kosztów; w IT i usługach często daje najniższy efektywny podatek. Porównaj wszystkie trzy warianty w kalkulatorze na swoich liczbach.

Duży ZUS w 2026 to 1 788,29 zł miesięcznie składek społecznych (bez chorobowej; z chorobową 1 926,76 zł) — podstawa to 5 652 zł, czyli 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 9 420 zł. Do tego dochodzi składka zdrowotna: na ryczałcie 498,35 zł (przychód do 60 tys. zł/rok), 830,58 zł (60–300 tys.) lub 1 495,04 zł (powyżej 300 tys.); na liniowym 4,9% dochodu, na skali 9% dochodu (min. 432,54 zł od lutego 2026). Nowe firmy mają ulgę na start (6 miesięcy tylko zdrowotna), a potem preferencyjny ZUS przez 24 miesiące.

Realne „na rękę” to kwota z faktury netto minus: składki społeczne ZUS, składka zdrowotna, podatek dochodowy (PIT) i koszty działalności (np. księgowość, telefon, leasing). Kalkulator robi to wszystko za Ciebie — wpisz stawkę godzinową, dzienną lub miesięczną i wybierz formę opodatkowania. Przy stawce godzinowej lub dziennej pamiętaj o bezpłatnych dniach wolnych, których na B2B nikt Ci nie opłaci.

Dla większości kontraktorów na ryczałcie efektywne obciążenie (ZUS + PIT łącznie) wynosi około 20% i maleje wraz ze wzrostem przychodu — bo składki ZUS są kwotowe, a nie procentowe. Im więcej zarabiasz, tym bardziej efektywna stawka zbliża się do Twojej stawki ryczałtu (8,5% dla testerów IT, 12% dla programistów, 14% dla medyków). Przy wysokich przychodach realne obciążenie może spaść do 15–18%.

Lekarze i zawody medyczne mogą stosować ryczałt 14% od przychodu — usługi medyczne mają zwykle niskie koszty, więc ta stawka jest częstym wyborem w branży. Przy istotnych kosztach (sprzęt, wynajem gabinetu, personel) część osób wybiera podatek liniowy 19%, który pozwala odliczać koszty. Porównaj oba warianty w kalkulatorze na swoich liczbach — a jeśli chcesz zobaczyć pełne wyliczenie, napisz do nas. Decyzja o formie opodatkowania należy do Ciebie.

Standardowa stawka VAT to 23%. Jako VAT-owiec wystawiasz fakturę netto + VAT — klient płaci Twoją stawkę plus 23%, które odprowadzasz do urzędu, ale odliczasz VAT z zakupów firmowych (sprzęt, leasing, usługi). Do 200 000 zł przychodu rocznie możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT. Pamiętaj: od 1 kwietnia 2026 faktury między firmami wystawisz wyłącznie przez KSeF — papier i PDF przestają być legalne.

To zależy od stawki, branży i Twojej sytuacji. Na B2B zostaje więcej na rękę, ale tracisz płatny urlop (26 dni), płatne L4, okres wypowiedzenia i część uprawnień pracowniczych. Porównując oferty przelicz stawkę B2B z uwzględnieniem 26 dni wolnych i składek ZUS — ten kalkulator robi to automatycznie w polu „Dni wolne”.